Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel dans le cadre de ce site web est :

estcontrolling SARL

Hardstrasse 73, 5430 Wettingen, Suisse

E-mail : info@estcontrolling.ch · Téléphone : +41 79 171 30 00

Pour toute question relative à la protection des données et à l'exercice de vos droits, veuillez vous adresser à cette adresse.

2. Principes et champ d'application

Nous traitons les données à caractère personnel conformément à la loi suisse sur la protection des données (LPD) et — dans la mesure où notre offre concerne des personnes résidant dans l'Espace économique européen — conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. Nous ne collectons que les données dont nous avons besoin pour assurer le fonctionnement du site web, répondre à vos demandes et améliorer notre offre.

La présente déclaration s'applique au site web www.estcontrolling.ch. Le traitement des données relatives aux mandats et à la comptabilité dans le cadre de nos prestations de fiducie et de contrôle de gestion est en outre régi par les accords contractuels ainsi que par nos conditions générales.

3. Hébergement et fichiers journaux du serveur

Le site web est exploité par Vercel Inc. (États-Unis). Lorsque vous consultez le site, certaines données techniques sont automatiquement traitées : adresse IP, date et heure de la consultation, page consultée, URL de référence, ainsi que le type de navigateur et d'appareil. Ces données sont techniquement nécessaires à l'affichage du site et servent à garantir la sécurité de fonctionnement, à analyser les erreurs et à prévenir les abus. Elles ne sont pas recoupées avec d'autres sources de données.

4. Formulaire de contact et contact par e-mail

Par le biais du formulaire de contact, nous recueillons votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, votre message ainsi que — à titre facultatif — votre numéro de téléphone et l’objet de votre message. Ces informations sont utilisées exclusivement pour traiter votre demande et, le cas échéant, pour entamer une procédure contractuelle.

L'envoi s'effectue par e-mail via le prestataire de services Resend (Resend, Inc., États-Unis) vers notre boîte de réception ; la transmission proprement dite s'effectue via des serveurs situés dans l'Union européenne (région d'Irlande). Aucun enregistrement n'est effectué dans la base de données du site web. Afin de nous prémunir contre les abus automatisés, nous vérifions le nombre de requêtes par adresse IP ; cette vérification s'effectue brièvement dans la mémoire vive et n'est pas enregistrée de manière permanente.

Si vous nous contactez directement par e-mail ou par téléphone, nous traitons vos données dans le même but.

5. Prise de rendez-vous via Calendly

Notre page « Contact » intègre l’agenda de la société Calendly LLC (États-Unis). Lors du chargement du widget, une connexion est établie avec les serveurs de Calendly ; votre adresse IP et les données de votre navigateur sont alors transmises, et des cookies provenant de Calendly peuvent être installés. Lorsque vous prenez rendez-vous, Calendly traite, pour notre compte, les informations que vous avez saisies : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (le premier entretien se déroule sous forme de rappel) ainsi que toute information complémentaire. Pour plus d'informations : Politique de confidentialité de Calendly.

6. Système de gestion de contenu

Le contenu de ce site web est géré à l’aide d’Sanity (Sanity AS / Sanity Inc.). Lors de la consultation d’une page, les textes et les images sont fournis via le réseau de contenu Sanity, ce qui génère des données techniques de connexion. Aucun profil de visiteur n’est créé à cette occasion.

7. Cookies et stockage local

Ce site web utilise des cookies techniquement nécessaires à son fonctionnement ainsi que — uniquement avec votre consentement explicite — des cookies statistiques. Les cookies utilisés sont les suivants :

• _vercel_* — Exploitation et répartition de la charge de l'infrastructure d'hébergement (nécessaire d'un point de vue technique), durée : durée de la session
• cookie-consent-v1 — enregistre votre choix concernant les cookies dans la mémoire locale de votre navigateur (nécessaire d'un point de vue technique), durée : jusqu'à ce que vous effaciez la mémoire de votre navigateur
• _ga, _ga_* — Google Analytics 4, uniquement avec consentement, durée : jusqu'à 2 ans

Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien « Paramètres des cookies » situé en bas de page. Vous pouvez également bloquer ou supprimer les cookies dans votre navigateur ; le site web reste en principe accessible.

8. Analyse Web avec Google Analytics 4

Ce site web utilise — uniquement avec votre consentement — Google Analytics 4, un service d'analyse web fourni par Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande). Sont notamment collectées l’adresse IP tronquée, les pages consultées, la durée de la visite ainsi que des informations relatives à l’appareil et au navigateur. Ces données peuvent être transmises à des serveurs de Google, y compris aux États-Unis.

Nous utilisons le « Google Consent Mode v2 » : tant que vous n'avez pas donné votre accord, aucun cookie d'analyse n'est installé et aucune donnée à caractère personnel n'est transmise à Google. Pour plus d'informations, veuillez consulter les Politique de confidentialité de Google.

9. Mesure de la performance

Pour mesurer la vitesse de chargement, nous utilisons Speed Insights d'Vercel. Des indicateurs techniques anonymes relatifs aux performances des pages sont collectés. Aucun cookie n'est installé à cette fin et aucun profil de visiteur n'est créé.

10. Communication à des tiers et transfert à l'étranger

Nous transmettons des données à caractère personnel à des prestataires qui nous assistent dans l'exploitation de ce site web et qui traitent ces données pour notre compte : Vercel (hébergement), Sanity (gestion de contenu), Resend (envoi d’e-mails, acheminement via des serveurs situés dans l’UE), Calendly (prise de rendez-vous) et Google (analyse web, uniquement avec votre consentement).

Dans ce cadre, des données peuvent être transférées vers les États-Unis. Ces transferts s’appuient sur des garanties reconnues — notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées par l’avenant suisse, ainsi que, dans la mesure où les prestataires sont certifiés, le Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Il n’y a ni transmission de données à caractère personnel à des fins publicitaires, ni vente de données.

11. Conservation et suppression

Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins du traitement concerné ou tant que des obligations légales de conservation s'appliquent — notamment l'obligation de conservation de dix ans prévue à l'article 958f du CO pour les documents liés à l'activité. Passé ce délai, les données sont supprimées ou anonymisées.

12. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre toute perte, tout usage abusif et tout accès non autorisé. Ces mesures comprennent notamment la transmission cryptée de l'ensemble des contenus via HTTPS, des droits d'accès restreints ainsi que des systèmes régulièrement mis à jour. Il n'est toutefois pas possible de garantir une sécurité totale lors de la transmission de données sur Internet.

13. Vos droits

En vertu de la législation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :

• Informations concernant les données à caractère personnel que nous traitons
• Rectification des données erronées
• Suppression ou limitation du traitement
• Opposition au traitement des données
• La communication ou le transfert de vos données dans un format couramment utilisé
• Révocation d'un consentement donné, avec effet pour l'avenir

Pour exercer ce droit, il suffit d'envoyer un message à info@estcontrolling.ch. Afin de vérifier votre identité, nous pouvons vous demander de présenter un justificatif approprié.

Vous disposez par ailleurs d'un droit de recours : en Suisse, auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ; dans l'Espace économique européen, auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

14. Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en cas de modification de notre site web, des services utilisés ou des dispositions légales. La version publiée sur cette page fait foi.

Mise à jour : août 2026